Tietosuojaseloste
Päivitetty 11.10.2026
Rekisterinpitäjä
NOVANIGHTZ (Y-tunnus 3303383-7), Vaasa, Suomi. Yhteydenotot: info@novanightz.fi
Mitä tietoja käsittelemme
SMS-listalle liittyessäsi tallennamme puhelinnumerosi, valitsemasi kielen, suostumuksen ajankohdan sekä IP-osoitteesta lasketun tunnisteen (hash) väärinkäytön estämiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta käsittelemme nimeä, sähköpostia ja viestiä.
Käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Käytämme puhelinnumeroa vain lähettääksemme tietoa tapahtumista, lipunmyynnistä ja alennuskoodeista. Oikeusperuste on antamasi suostumus (GDPR 6.1 a). Emme myy emmekä vuokraa tietoja.
Säilytysaika
Puhelinnumero poistetaan automaattisesti viimeistään 24 kuukauden kuluttua liittymisestä. Jos peruutat suostumuksen (STOP), tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Poistot tehdään automaattisesti joka yö.
Vastaanottajat
Viestien lähetykseen käytämme Twilio Ireland Limitedia (EU) ja tietojen tallennukseen Supabasea (EU). Molemmat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä sopimuksen nojalla.
Lippujen ostaminen
Kun ostat lippuja, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiasi, puhelinnumeroasi (jos annat sen), tilauksen tietoja ja lippujen käyttöä ovella. Tietoja tarvitaan lippujen toimittamiseen, ovella tarkistamiseen, asiakaspalveluun ja kirjanpitoon (sopimus ja lakisääteinen velvoite, GDPR 6.1 b ja c). Maksut käsittelee Paytrail Oyj; emme näe korttitietojasi. Kuitit säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta), muut tilaustiedot enintään 2 vuotta tapahtuman jälkeen. Tekstiviestilistalle liittyminen kassalla on aina oma valintasi eikä vaikuta ostoon.
Kaupunkiäänestys (novanightz.com/city)
Äänestäessä tallennamme valitsemasi kaupungin, ikäryhmän (alle 18 / 18+), kielen ja IP-osoitteesta lasketun tunnisteen väärinkäytön estämiseksi. Selaimeesi tallennetaan satunnainen tunniste, jotta yksi ihminen voi äänestää kerran; tallennamme siitä vain suojatun tiivisteen. Äänestää voi ilman puhelinnumeroa. Jos annat numerosi ja painat painiketta, liityt tekstiviestilistalle (suostumus, GDPR 6.1 a), ja numero käsitellään kuten muutkin listan numerot. Äänistä näytetään julkisesti vain kaupunkikohtaiset määrät.
Tapahtumapyynnöt ja artistitoiveet
Tapahtumapyynnön tiedot (nimi, sähköposti, puhelin, organisaatio, paikka, ajankohta ja viesti) tallennetaan ja lähetetään osoitteeseen info@novanightz.fi, jotta voimme vastata. Artistitoiveen voi jättää nimettömänä. Säilytämme pyynnöt enintään 2 vuotta.
Lähettiläät
Lähettiläiksi ilmoittautuneista tallennamme nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, somekanavat, oman koodin, hyväksytyn sopimuksen ja koodilla myydyt liput palkkioiden laskemiseksi. Alle 18-vuotiaan huoltaja saa kopion sopimuksesta. Tiedot säilytetään yhteistyön ajan ja kirjanpitoa varten tarvittavan ajan.
Yhteydenotot ja lähettiläshakemukset
Yhteydenottolomakkeen ja lähettiläshakemuksen tiedot lähetetään sähköpostina osoitteeseen info@novanightz.fi sähköpostipalvelumme kautta. Käsittelemme viestin tietoja (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero, kaupunki tai koulu ja somekanavat) vain vastataksemme sinulle ja käsitelläksemme hakemuksesi. Viestit säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään 2 vuotta. Jos lähettiläshakemustasi ei valita, poistamme sen 6 kuukauden kuluessa.
Lippisten ostaminen Instagramissa
NOVA-lippikset myydään Instagramin yksityisviesteillä. Keskustelu käydään Instagramissa (Meta), jonka omat tietosuojaehdot koskevat sitä. Käytämme keskustelun tietoja vain kaupan ja noudon tai toimituksen sopimiseen.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista tai poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, saada tiedot siirrettävässä muodossa ja peruuttaa suostumus milloin tahansa. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@novanightz.fi — vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet ja selaimen tallennus
Analytiikka- ja mainostyökalut (Google Analytics, Meta-pikseli, TikTok-pikseli) ladataan vain, jos hyväksyt evästeet. Silloin ne asettavat omia evästeitään ja saavat tiedon sivuista, joilla käyt, sekä oston summan; nimeä, sähköpostia tai puhelinnumeroa emme lähetä niille. Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle näiden yhtiöiden omien ehtojen mukaisesti. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä; jos kieltäydyt, mitään näistä ei ladata. Jos valitset kielen, se tallennetaan evästeeseen (nn_lang), jotta sivu aukeaa seuraavalla kerralla samalla kielellä. Selaimen tallennustilaan tallennetaan teknisiä tietoja, kuten onko tekstiviesti-ikkuna jo näytetty ja kaupunkiäänestyksen satunnainen tunniste.